حکم کارگزینی به تایید بالاترین مقام یک سازمان رسیده و کپی آن به مستخدم و اداره حسابداری ارسال شده و در اداره کارگزینی آرشیو می شود. در سیستم پرسنلی و صدور احکام پیوست احکام کارگزینی براساس آخرین ضرایب حقوقی و قوانین استخدامی صادر شده و برای امضا بصورت الکترونیکی به کارتابل مدیر ارشد سازمان ارسال می گردد. پس از طی فرایند تایید نسخه ای از حکم به واحد کارگزینی ارسال و نسخه دیگر در پرونده پرسنلی الکترونیکی فرد بایگانی شده و به فرد ابلاغ میگردد. حکم تایید شده طی عملیات درون سیستمی به سیستم حقوق و دستمزد پیوست ارسال می گردد.